Polityka prywatności

Polityka prywatności
§1 Administracja danych osobowych
1.    Administratorem danych osobowych jest KAROL KOZŁOWSKI, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PLANETAMAMA KAROL KOZŁOWSKI, ul. Klonowa 2B / 12, 66-100 Sulechów. Działalność gospodarcza jest wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 5451719227, REGON 380441014.
2.    Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: planetamama.eu@gmail.com, pisemnie na adres Administratora lub telefonicznie pod numerem telefonu 608 660 023.
3.    Niniejsza Polityka zawiera zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie Internetowym, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.
4.    Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
5.    Uprawnienia Użytkownika nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych.
§2 Definicje
1.    Administrator - KAROL KOZŁOWSKI, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PLANETAMAMA KAROL KOZŁOWSKI, ul. Klonowa 2B / 12, 66-100 Sulechów. Działalność gospodarcza jest wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 5451719227, REGON 380441014.
2.    Dane osobowe - informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
3.    Polityka - niniejsza Polityka prywatności.
4.    Polityka Cookies – dokument określający zasady stosowania plików cookie w Serwisie dostępna pod adresem: https://planetamama.pl/policies/cookie-policy.
5.    Profilowanie - zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, które polega na analizowaniu i przewidywaniu zachowań użytkownika.
6.    RODO / Rozporządzenie RODO - rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
7.    Serwis - serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem planetamama.pl.
8.    Użytkownik - każda osoba fizyczna  odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
§3 Bezpieczeństwo
1.    Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

a.    przetwarzane zgodnie z prawem;
b.    zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
c.    merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
d.    przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz
e.    przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1.    Na podstawie artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgody) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

a.    Retargetingu i reklamy behawioralnej, w tym wyświetlania spersonalizowanych reklam w oparciu o historię aktywności użytkownika w Serwisie oraz w innych serwisach internetowych. Przetwarzanie danych w tych celach odbywa się wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej w banerze cookies. Dane mogą być zbierane za pośrednictwem plików cookie oraz podobnych technologii, zgodnie z Polityką Cookies.
b.    Wysyłki Newslettera.
c.    Publikacji opinii
d.    Zapisywania danych w plikach cookie zgodnie z Polityką Cookies dostępną pod adresem: https://planetamama.pl/policies/cookie-policy.
e.    Obsługi i utrzymania konta użytkownika w Serwisie.
f.    Marketingu produktów i usług partnerów Administratora.
g.    Kontaktowania się w celach marketingowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon, SMS).
2.    Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonywania umowy) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

a.    Zarządzania kontem użytkownika.
b.    Wykonywania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi, w tym obsługi zamówień, realizacji płatności oraz dostawy.
c.    Podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
d.    Realizacji uprawnień wynikających z umowy, w szczególności w zakresie rękojmi, reklamacji oraz odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
3.    Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. c) Rozporządzenia RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

a.    Wystawiania i przechowywania faktur, rachunków oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
b.    Realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prowadzenia wymaganej dokumentacji.
c.    Współpracy z organami ścigania oraz innymi uprawnionymi instytucjami publicznymi w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
4.    Na podstawie artykułu 6 ust 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

a.    Obsługi Serwisu planetamama.pl.
b.    Zapisywania danych niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu w plikach cookie zgodnie z Polityką Cookie.
c.    Obsługi konta w Facebook, Instagram i wchodzenie w interakcję z Użytkownikami wskazanych portali.
d.    Zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania.
e.    Prowadzenia statystyk oraz analiz ruchu w Serwisie (w zakresie dopuszczalnym bez zgody).
f.    Moderowania treści oraz egzekwowania zasad korzystania z Serwisu.
g.    Marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora.
h.    Ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.
i.    Kontaktu z Użytkownikiem w sprawach innych niż marketing wymagający zgody.
5.    Dane osobowe mogą być również przetwarzane w innych celach, jeżeli Administrator będzie posiadał odpowiednią podstawę prawną do tego, w szczególności wynikającą z art. 6 RODO, pod warunkiem, że cel ten nie narusza praw i wolności Użytkownika. W takim przypadku Użytkownik zostanie poinformowany o nowym celu przetwarzania przed rozpoczęciem przetwarzania w tym celu.
§5 Profilowanie
1.    Administrator nie stosuje profilowania, które prowadziłoby do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne dla Użytkownika lub w inny sposób istotnie wpływało na jego prawa i obowiązki.
2.    Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do analizy ich preferencji ani do automatycznego dopasowywania ofert i reklam.
§6 Okres przetwarzania Danych osobowych
1.    Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
2.    Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.
3.    Szczegółowe okresy przechowywania danych w zależności od celu, np.:
a.    Dane związane z realizacją umowy – przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (3 lub 6 lat).
b.    Dane księgowe i podatkowe – przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego (obecnie 5 lat).
c.    Dane uzyskane na podstawie otrzymanej zgody – przechowywane do czasu cofnięcia zgody.
d.    Dane związane z zapytaniami użytkowników – przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
§7 Prawa Użytkownika
1.    Użytkownikowi w odniesieniu do swoich danych osobowych przysługują następujące prawa:
a.    dostęp do swoich danych osobowych,
b.    sprostowania danych osobowych w dowolnym momencie,
c.    usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie,
d.    otrzymania kopii swoich danych,
e.    ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f.    sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
g.    przenoszenia danych osobowych,
h.    cofnięcia zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
i.    sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w celach marketingowych, marketingu bezpośredniego oraz w celach innych niż marketingowe,
j.    do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2.    W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem, wysyłając wiadomość na adres e-mail planetamama.eu@gmail.com lub korespondencję na adres siedziby Administratora. Administrator zobowiązuje się do rozpatrzenia wniosku w terminie do 30 dni od jego otrzymania.
3.    W niektórych przypadkach Administrator może odmówić realizacji żądania Użytkownika, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek dalszego przetwarzania danych.
§8 Odbiorcy danych osobowych
1.    Administrator w celu prawidłowego prowadzenia Serwisu przekazuje dane osobowe Użytkownika innym podmiotom zewnętrznym, w szczególności: firma hostingowa, firmy kurierskie, operatorzy płatności.
2.    Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych w sytuacji, gdy będzie to wynikać z obowiązujących przepisów prawa, w tym obowiązek przekazania informacji do właściwych organów administracyjnych lub organów ścigania.
§9 Bezpieczeństwo Danych osobowych
1.    Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny. Poprzez swoje działanie zapewnia przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
2.    Administrator zobowiązany jest do podejmowania wszelkich dozwolonych przepisami prawa działań, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawniony podmiot.
3.    Administrator obowiązany jest również do tego, aby inne podmioty współpracujące z Administratorem dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
4.    Administrator stosuje zabezpieczenia techniczne, takie jak szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do systemów oraz procedury ochrony przed nieautoryzowanym dostępem do danych.
§10 Zmiany Polityki prywatności
1.    Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana.
2.    Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 2026-04-01.
Zgodność z prawem tego dokumentu gwarantuje 
Doneta